Как часто, уезжая в отпуск или в командировку, по возвращении мы обнаруживаем на e-mail кучу электронных писем, и на некоторые из них ответ нужен был «еще вчера»… Знакома ситуация? Разумеется, можно получать сообщения на телефон, но это удобно далеко не всегда. А выход прост: установите автоответчик. Большинство почтовых серверов это позволяет, но, увы, далеко не все знают о подобной функции.
Вот краткая инструкция, как настроить автоответчик на самых популярных почтовых серверах: Яндекс, Gmail, Mail.ru.
Настройка е-mail автоответчика на Яндекс
1) Сразу под списком папок («входящие», «отправленные» и т.д.) жмем «Настроить» и переходим по ссылке.
2) В меню слева выбираем «Правила обработки почты».
3) В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать правило».
4) И создаем правило :), отмечая нужные пункты. Вы можете настроить автоответчик либо для всех писем, исключая спам, либо для определенных корреспондентов – в этом случае нужно заполнить строчку «Если… от кого… совпадает с…» и добавить условие.
Обратите внимание: в этом же окошке можно настроить и другие функции управления входящей почтой.
Настройка е-mail автоответчика на Gmail
Здесь все просто:
1) Находим справа значок-шестеренку, при нажатии на который открываются «Настройки».
2) Выбираем в открывшемся окне пункт «Включить автоответчик», вносим текст письма, выставляем нужные настройки… Обратите внимание, по желанию автоответчик можно включить только для тех, кто есть в Вашем списке контактов.
Настройка е-mail автоответчика на Mail.ru
Почтовый сервис mail.ru. уникален во многих отношениях, и функция автоответчика – увы, не исключение. Придется немного повозиться…
1) Справа, около кнопки «выход», выбираем ссылку «Настройки».
2) На открывшейся странице ищем в меню «Фильтры», а после выбираем «Добавить фильтр».
3) Фильтры в mail.ru. дают много возможностей, но если Вы хотите настроить только автоответчик, заполните в появившемся окне подчеркнутые красным пункты.
Вот и все, теперь у Вас тоже есть e-mail автоответчик. И я надеюсь, что он поможет Вам поддерживать деловые контакты даже во время отъезда.
Яна Кононенко